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​PCB企业培训管理系统信息化的实现

2020-01-07 来源:《印制电路信息》作者:陈蓓蓓 汕头超声印制板公司
摘要:通过信息化的方法建立完善的培训管理系统,对现有P(企业的人力资源管理起重要支持PCB企业培训管理系统信息化之路,珏须与企业实际生产资源相关联,贴合企业文化及管理理念,才能最终实现目标。
关键词:培训管理系统;信息化;人力资源管理
0背景
当今时代,科技瞬息万变。企业和个人,如果没有不断提升能力来适应发展,都必将被淘汰。而在当前的市场环境下,企业想要在激烈的竞争中立于不败之地,员工能力的提升必不可少。员工能力的提升,离不开员工在学习态度、学习能力、专业知识与技能、创造能力等方面的奸发与培养。
作为一个企业,对员工的开发和培养主要体现在培训上。企业培训就是向企业在职员工或新入职员工传授完成其本职工作所必须掌握的相关知识、技能、态度、价值观及行为规范的过程,是由企业组织的对本企业员工进行的有计划、有步骤的培养与训练。[1]通过企业对员工的培训,传播企业文化、规范员工行为,提高员工的工作积极性、沟通能力、团队合作能力以及对企业的忠诚度。
作为一个制造企业,以生产制造为重心。在企业发展过程中,形成了自己独有的生产制造流程和检查标准。因此,与生产相关的规范性操作培训必不可少。一个PCB制造企业,涉及的专业非常多,有化工知识、品质控制知识、电子矢知识等等各种不同的领域。这些专业的知识技能对提高PCB制造企业的技术水平和市场竞争力起了重要的作用,这类专业知识与技能的培训至关重要。另一方面,企业管理者在投入人力、物力、财力对员工进行培训的同时,也期望通过有效的培训,提高员工的工作能力,并最终提升整个企业的软实力。
培训的有效性与员工工作能力的提升之问,是如何产生联系?
首先,必须对员工的培训效果进行评估一一将评估结果通过数据进行量化、分析,让数据说话,最终以此作为依据,判断员工是否掌握某项能力,是否能胜任更高级别的工作一一即获得晋升。传统的方法比较简单,即采用OFFICE办公软件进行数据记录、分析,从而对参加培训员工的各项能力水平作出判断。这种做法在当前的PCB企业有明显的弊端。PCB企业目前仍属于劳动密集型企业,人员密度大,员工职能岗位众多,因此实际记录的数据量十分庞大;长期累积下来,已经远远超过EXCEL表的负荷,更无法胜任评估工作,此为弊端之一。其二,只记录参加培训的员工,对未参加培训的员工实际状态不清晰;作为管理者,想要了解全部员工的状态非常麻烦。其三,记录的数据受记录者的主观性影响较大,重复、错漏的情况很容易发生,对培训效果的评估也必将造成影响。由此可见,想要让整个培训管理系统运作起来产生作用,信息化之路非走不可。
培训管理系统的信息化过程,就是建立培训管理软件平台的过程。企业常用的ERP、人力资源管理等软件系统,没有涉及培训管理这一模块。而对应的商业软件,并不贴合企业实际需求,灵活度不够。若想获得应用,需进行单独的客制化开发,不仅大大增加企业的成本,也让软件系统受制于人。因此,一款适合PCB企业的培训管理软件的自主开发被提上日程。
1PCB企业培训管理系统的业务模式
1。1常规培训管理系统的业务模式

常规培训管理系统的业务模式是以培训科目为中心展开。这种以培训科目为中心的模式在PCB企业是否适用?
PCB企业的培训科目种类繁多。既有属于理论知识方面的安全类、技术与质量类、职能管理类、岗位技能类等等各种不同类型的科目,又有与生产相关的岗位专业技能的实际操作培训。以企业人数最多的、处于生产现场的员工为例,这类员工除了需要参加各类与企业生产相关的理论知识培训,还要进行与所在职位有密切关联的实际操作培训。作为培训效果的评估一考核,既要判断此次考核是否通过,更需要考虑到在未来一段有效期内,员工是否通过所有必备的知识技能考核以获得晋升。另一方面,随着PCB行业的不断变化,员工也需要不断通过培训及评估,适应发展的新知识与新技能,使各方面能力能胜任所在岗位的要求。
以培训科目为中心展开的业务模式,能够完整记录所有公共科目的培训情况。但是,这种模式的瓶颈在于,无法兼顾到员工的个体培训,在对以员工为对象进行评估方面显得能力不足,难以从整体把握员工的晋升情况等动态。
如果想要把握员工的动态,是否可以考虑以员工为中心展开的业务模式昵?
假如面对的是一个职能岗位比较单一,人数较少的企业,这种业务模式非常不错,对员工的个体评估能够非常到位。然而,PCB企业是一个职能岗位众多,人员众多的企业。启用这种模式的‘个明显劣势,就是忽略了公共科目的培训,而放大了个体培训。对管理者而言,这种模式缺乏宏观上的数据分析。以员工为中心展开的业务模式,注定难以得到管理者的认可而长期推广下去。
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