​PCB企业培训管理系统信息化的实现

1．2探索适合PCB企业培训管理系统的业务模式
假设有这么一种模式能够实现这样的需求：既有第一种业务模式完善的公共培训，又有第二种模式灵活的个体培训。即以“公共+个体”相结合展开的业务模式，每一位员工都有对应的公共培训科目与个体培训科目。
如果可以采用这样的模式，一方面能把公共培训资源有效集合起来，使之发挥最大作用；另一方面兼顾到每个人在不同岗位的实际业务需求。这种业务模式产生的数据分析结果，既能从全局上把握企业员工的整体培训情况、进行有效评估，又能从局部对以个人、小组、部门，或者以不同的职位级别作为统计对象方面提供详细的数据。通过对整体和局部的同步分析，能够及时有效的调整措施，从而不断完善培训体系，使之效用最大化。
2软件需求分析
2．1软件目标
PCB企业培训管理软件的目标是通过完整的数据记录，对整个企业的培训需求、培训记录及考核情况进行量化管理、动态管理，为培训管理工作提供统计数据，让培训管理工作更好地开展，使管理者能够及时了解员工的业务水平及工作能力，从而为企业的人力资源管理提供重要支持。
2．2软件结构
培训管理软件结构如图1所示。 2．3模块功能定义
2．1．1系统功能模块
此模块用于构建系统的基础数据。包括用于登陆系统的用户及其权限控制，企业所有人员信息，企业内部所涉及的课程培训及考核等最为关键的基础数据，以及其他需要的系统公共信息。
(1)用户及权限设置。
此模块用于控制系统的使用人员。通过对用户进行不同级别的权限控制，既能让人力资源管理者灵活的调整系统的各种设置，又能有效的限制各级登记人员篡改历史数据。
(2)人员信息设置。
人员信息是维持该系统正常运作的基础数据之一。通过对全体员工的详细职位情况进行设置，为后续培训课程的分类提供基础信息。此数据通常与企业人力资源管理系统的人员信息相关联，才能及时更新人员动态，包括职位变动、离职、新入职等数据变动。因此，在设计上应充分考虑与人力资源管理系统的数据接口问题。
(3)公共／个体培训与考核设置。
培训和考核的设置是关乎该系统能否运行顺畅的重要条件。良好的培训课程设计和考核标准，既提高了员工的工作能力，同时也激发了员工的工作积极性。反之，如果课程设计和考核标准不当，则会对员工产生负面影响。例如难度太高，员工多次考核均无法通过，很容易产生消极失望的情绪，进而影响工作。难度太低，员工太轻易通过考核获得晋升，一方面提高了企业的人力成本，另一方面易滋生骄傲自满的想法，影响后续的提升。培训及考核密度太大，显而易见的会影响员工的工作时间。密度太小，又起不到培训应有的作用。总之，培训和考核的设置恰当与否，直接关系到一个企业的培训管理系统能否成功运作起来。
此项设置，可以在软件系统运行一段时问之后，根据数据分析结果进行动态调整，同时应防止一刀切的模式使系统失去灵活性。
(4)其它相关基础信息设置
除了用户及权限、人员信息、公共／个体培训与考核这些基础数据之外，还有其他相关的基础信息是软件系统不可或缺的。例如将企业内训师的管理同步纳入培训管理软件，对培训、考核地点统‘命名等等，将尽可能多的公共资源规范化统一管理。这些规范化的信息共同构成的培训管理软件的核心支架。
2．3．2培训／考核模块
此模块是系统使用频率最高的模块，用于日常登记各类培训及考核的数据。为了保证数据及时准确有效，应要求用户必须在规定的时问内进行数据录入，否则视为无效数据不予采集：也不允许录入与当前职位级别不相符的培训／考核数据；对于超时无法晋级的员工，将强制要求重新培训及考核等等。通过一系列的防呆措施，软件将绝大部分无效数据拒之门外，这也是以往传统方法无法实现的功能。
2．3．3统计分析模块
此模块非常灵活，具有可扩展性。在实际应用中，可根据用户的不同需求而定制。例如根据培训内容、培训人员、员工职位、时间、晋升情况等各种不同分类，进行实时统计，彻底解决了以往需要通过人工定期统计的繁琐操作和实时性不强的困境，为管理工作的开展带来极大方便。