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企业培训机构知识管理体系建设探析

2021-03-05 来源:《石油化工管理干部学院学报》
体系通过运营体系持续获得新的知识,即通过运营体系盘活内容体系;运营体系持续运转驱动技术,保障体系不断修正、创新。
3.3 内容子体系建设路径
企业培训机构知识管理体系的内容子体系要解决知识管理“管什么”和“用什么”的问题,建设路线如图 4 所示。
图 4 培训机构知识管理内容子体系建设路线图
知识的来源包括显性知识和隐性知识(见图5)。培训主业的显性知识既包括培训项目的相关材料,如培训方案、项目总结、个人总结、课程、学员手册等,也包括管理程序,如培训质量手册。隐性知识包括存在于教师和学员头脑中的经验和案例等。
图 5 培训主业知识体系设计
知识体系设计包括:分类设计、关联设计和模板设计。分类设计用于支撑知识的结构化归属,主要根据需要管理的信息及形成知识的方式,建立相对稳定和可扩展的结构来容纳它们,要从用户视角梳理信息的特征,以便于满足不同用户的使用习惯。关联设计主要从用户如何利用知识的角度出发,依据业务应用模式和用户联想式的使用习惯。知识模板设计,就是提炼知识的具体特征,通常包括四类:内容属性、分类属性、关联属性和管理属性。管理的要求通常来自于运营需求。
知识库是依据知识体系的设计成果而设计,通常会根据不同类型的知识设计相应的知识库加以存储,例如师资库、培训项目库、专利库、文献库、成果库等。
在实施中,知识体系设计需要考虑业务特征和用户诉求,因此通常会需要业务专家代表参与设计;而知识库的建设,在系统上线运行、新知识入库时,也需要业务专家来判断知识内容的正确性和有效性。因此,在内容子体系建设中,业务专家的参与是决定知识库质量的关键因素。
4.预期成果
企业培训机构知识管理体系建成后,预期的典型应用场景包括:
(1)知识门户。根据重点工作,推送相关的知识动态;根据用户行为分析,推荐用户最需要的知识;统计知识库中各类知识的数量。能够把用户最关注、最重要的资讯直接呈现在用户看到的第一个页面上,一目了然地掌握重点。
(2)培训百度。汇聚内部所有培训资料和外部最新资讯,一站式查询相关知识。能够帮助教师全面、准确和快速地找到内外部相关资料,提高开发方案中收集资料的效率和质量。收集方式从手忙脚乱、四处求人向一步到位转变。
(3)辅助教师编写开发方案。将教师编写开发方案从线下移到线上,向导式工作,为个人提供精准的知识推荐,实现开发培训方案的业务活动知识化。并根据项目名称及主题,主动推送相关的政策、战略、行业趋势、文献、培训方案、师资等内容。
(4)培训项目空间。培训方案设计活动中,为项目团队提供协同工作空间,使得七零八落的项目资料能够一键汇聚,实现从无法共享知识到知识沉淀、共享增值的转化。
(5)学员共享空间。按照培训专业领域建立跨时空的专题空间,相同专业的不同层次或不同期次的学员于训前、训中、训后,在共享空间分享专业资料、培训成果,进行专业交流及知识沉淀,延展时空,提升培训价值。
(6)教师成长空间。按照教师专业领域板块建立专题,汇聚同行专家形成虚拟团队,进行专业交流、学习和研究,支持教师的职业生涯发展,让教师的成长之路,从个人学转变为团队学,从随意学转变为系统学。
(7)科研协同空间。支持成立跨组织的科研团队,为团队提供交流和共享空间。利用社交元素促进团队之间的实时沟通,随时开会讨论,进行实时交流,如此,精华内容无一遗漏,大幅减少等待时间,促进效率提升,缩短科研周期。并且提供运营支撑,将团队交流的精华内容直接转化为知识,实现隐性知识显性化,个人知识组织化。
(8)知识活动空间。为促进教职员工参与知识贡献与应用,基于知识社区支撑知识运营,开展丰富多彩的线上线下活动,提供精神与物质多种奖励,促进交流分享,扩大影响力,让员工爱上知识管理系统。
5.关于知识管理体系的思考
5.1 依据自身特点构建具有特色、符合需求的知识管理体系
华为曾指出“华为公司最大的浪费就是经验的浪费”,于是他们针对经验的总结、管理、应用开展了项目型知识管理。埃森哲认为人才是最宝贵的资产和核心竞争要素,于是他们设计了知识社区,来实现个人知识的组织化,并将组织智慧
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