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试析职工培训管理信息化中计算机信息技术的应用

2018-12-06 来源:《知识经济》 作者:中交第二公路工程局有限公司技工学校 杨凌
      【摘要】职工培训管理改革也是以这种观念作为指导思想,借助先进的媒体制作相关教材,教师精心备课、设计教学过程,运用各种教学方式,让职工更好地接受培训内容和培训管理。信息化技术在职工培训管理中的运用还能够从职工需求出发,全面了解职工对于培训的想法,从而不断优化和改进现有的培训管理模式。
      【关键词】职工培训;管理信息化;计算机信息技术;应用

      依托于信息技术的支持,通过高速计算机的处理能力,使信息处理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息处理能力,有利于企业实现更复杂和更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的有效性和效率。企业信息化利用计算机信息技术优化平台模式的建设以此更加方便企业决策,更好的服务数字化和标准化的企业统计工作,提高工作效率,赢得企业更好的生存和发展机会。
 
      一、计算机信息技术在企业信息管理中的作用
      企业信息维护和管理开发平台的构建需要有效、准确、快速的处理多发信息,开发程序信息技术的预防和控制的目的在于可以帮助早期企业决策信息的综合检测点和监控点,全程监督动态管理和实时决策。信息维护,管理维护,管理平台,在发展过程中,建立一个专门的数据库,主要存储数据,信息技术模型案例和计划任务,使工作人员可以快速地了解信息技术运行环境的设施以及一些数据监控信息技术为信息维护和管理提供依据。计算机信息技术支撑下的供应链管理作为一个战略概念,从原材料采购到销售到最终用户使用形成一个无缝的流程。供应链管理软件是基于协同供应链管理的理念,与业务需求中的各种实体的供应链,运营流程和信息系统紧密结合在一起,使每一个环节无缝对接,实现整体供应链的可视化,管理的信息化,整体利益最大化、管理成本最小化,从而提高了整体水平。
      二、提升企业信息化管理水平的有效手段
      1、建立具有信息化监控和管理基础的信息平台,业务流程和企业整体规划必须保证完整和统一规范;
      2、企业需要在有效的统一领导下对不同阶段的重点任务进行确立和强调,做到对试点公司进行目的性和针对性的选择,对企业的整个规划和建设进程进行统一化、一体化推动,逐步、依次与实际管理流程对接,出台并严格遵守企业的信息化管理细则,进而实现在计算机信息技术的帮助下,企业信息化管理水平的有效提高;
      3、合理运用计算机信息技术和数据分析技术,对企业的部门机构进行统一整理,岗位和人员也要及时扩充或精简,通过数据来对企业进行理解和定位,这样才能够满足企业对于信息化管理复杂多变的要求。需要注意的是,在尝试提高企业信息化管理水平的过程中,所需要的任何数据都需要企业的提前准备和提前落实。
因为对于原始数据的收集、梳理和汇总都需要消耗巨大的人力物力,只有提前准备和落实,企业才能够夯实信息化管理系统的基础,进而为企业的发展制订出更加完备和完善的管理制度。
 
      三、职工培训管理信息化中计算机信息技术的应用的方法
      1、要根据课堂教学内容科学选择信息化手段。在平时的课堂教学中,并不是说信息化手段多多益善,为了单纯使用信息化手段而使用。应该根据课堂教学内容,科学地选择辅助教学活动的信息化手段。如果不注意教学内容那么有时候反而会影响教学效果。所以,每一个教学活动是否应该运用多媒体,一定要根据活动的没计和目标来确定。一般而言,思路清晰、富有创意的教学动是进行信息化手段使用的前提。
      2、信息化手段要更加富有感染力。信息化技术具有声茂、感染力强、视听结合等特点。在课堂上充分利用这些技术手段,就能够给受训者创设学习的情景,让他们身临其境,从激发职工的学习兴趣。在进行教学课件制作时,要充分考虑受训者的年龄、心理特点,更加具有实用性和可接受性,采用受训者喜爱的形式,以极富感染力的培训手段激发受训者兴趣。
      3、信息化手段能够拓宽受训者思维空间。多媒体的一个特点及时可以随时将画面放大、缩小,进行画面的移动,这样能够帮助受训者更好地理解培训内容,丰富他们的想象力,不断拓展职工的四维空问。因而,在培训过程中,要将信息化技术渗透到培训实践环节,利用多媒体技术全面演示一些技术环节,使职工能够更加直观和深人地了解技术方法。
      4、计算机信息技术在人力资源管理领域的作用。作为每个企业的发展所必不可少的要素,人力资源管理至关重要。由于每个员工素质和能力的千差万别,企业也需要提升自己根据实际需要进行人才选拔与管理的能力。而在这一方面,计算机信息技术能够发挥出极大的作用。运用计算机信息技术来对企业进行人力资源管理时,企业能够轻松实现人力资源数据的分类和整理,分类整理的依据可以是员工的各项指标,也可以是员工的职责和其所的部门。如果需要的话,计算机信息技术可以将人力资源管细化到每个人的能力、喜好、性格、特长等方面。通过信息化管理,企业管理者能够对企业内部的人力资源有一个更全面地了解,根据每位员工的特点来进行针对性的精细化管理,这无疑能够为企业的人才选拔和调配提供充分和有力的参考依据,最终实现企业用人效益的极大提高。
      5、计算机信息技术对于优化企业金融资本的作用。一个企业从最开始的注册成立,到人、物、资源的统筹规划,再到最后的常运转、步人正轨,这一整个过程都涉及到资本的投入。如果埘下经济资本的运用和管理不够合理,企业的经济效益就很有叫能受剑影响,甚至出现浪费和严重亏损的现象,这对于企业的发展造成了极大的制约。相反,如果能够在企业的管理过程中能够充分运用计算机信息技术,自然就能够对企业资本进行合理利用,进实现资本的优化。在企业成立和正常运转之前,管理者必然要对资术进行规划和预先计算,并将之后各方面所需要的资金和资源都进行周全的考虑。这项任务任务量极大,难度也极高,但如果能够合理运用计算机信息技术,就能对各项收支进行系统性的全面统计,并对各个环节和流程的成本进行严密监控、有效控制,在保质保量完成生产任务的前提下将成本控制在最低,避免不必要的浪费和损失。而在企业运转起来之后,各环节和各部门的资本投入与核算仍然还要继续,运用计算机信息技术能将所有的花费和资源损耗情况都整合起来,并形成详细的报表汇总给管理人员,企业的管理者自然也能够对整个企业的运营和盈利情况有一个全面和系统的把握。
      6、计算机信息技术有效提高企业信息化管理水平。企业信息化的信息维护和管理应用平台建设需要利用计算机信息技术平台作为依托进行的建设。平台建设需要建立普遍适用性,统计,管理的特性,通过智能查询,完成企业决策的任务,以此方便提供更全面的数据分析,更容易理解的标准统一的信息进行反馈输出。依托于信息技术的支持,通过高速计算机的处理能力,使信息处理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息处理能力,有利于企业实现更复杂和更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的有效性和效率。
      如何提高企业信息化管理水平是一个关键问题:第一,通过管理信息化建设监理基础的信息化平台,要求统一规范的业务流程和完整的企业整体规划。第二,在统一的领导下确定不同的阶段性重点任务。要有目的性的选择试点公司,有领导性规模性的推动整个建设进程发展,一步一步构建系统性的企业管理信息化应用体系,从而确保整个企业在计算机信息技术下管理信息化水平的建设,逐步的与实际管理工作对接,发展和出台一个开放企业信息化基础规范。第三,通过高速计算机的处理能力和全面的数抛分析整理好企业机构,岗位分类以及和人员信息等,了解企业数据定位企业方向,从而可以定制个性化信息平台,满足企业信息化管理的多样性和复杂性。任何数据源都需要提前准备,提前落实,啄始数据的准备和清理都是需要大量的时间,需要花费大量的人力和物力,提前准备可以更好的把企业信息化系统建设基础打曩|,从而随着企业的发展定制好更完善的信息化管理制度。
      综上所述,科学技术的发展给职工培训带来了前所未有的挑战和机遇,先进的信息技术加上优秀的教学资源,科学的教育念辅以科学的教学管理,让职工培训教育管理的发展更加适合受训者。信息化需要大量投人,而且信息化投人更新换代比较怏,作为一名职工培训基地,也要认真审慎地对每一个受训者信息化时代应该掌握的知识与能力进行研究,按照不同受训者的特点来寻找最优的方法来利用信息化为职工服务。
 
      【参考文献】
      [1]李建.浅论信息维护和网络数据存储的几种解决方案[J].科技创新导报,2012(7)
      [2]李明.浅谈信息维护和管理信息技术的开发与应用[J].辽宁大学学报,2012(9)
      [3]赵建林.浅析利用计算机信息技术推动信息维护和管理[j].计算机光盘应用与软件,2012(10)
      [4]武博锐.企业信息化管理中计算机信息技术应用研究[J].黑龙江科技信息,2014(22)(本文于2017年发表于《知识经济》)
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